Dịch Vụ Visa Đoàn Trung Quốc Du Lịch Tự Túc Giá Cạnh Tranh Thủ Tục Nhanh Chóng

Điều kiện xin visa đoàn Trung Quốc là gì?

Để được cấp visa đoàn Trung Quốc các thành viên trong đoàn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản theo quy định. Nhìn chung điều kiện không quá khó nhưng đảm bảo đoàn đi đúng theo tiêu chí đi cùng về cùng và chuẩn bị hộ chiếu hợp lệ.

• Nhóm tối thiểu từ 2 người trở lên

Visa đoàn Trung Quốc chỉ áp dụng cho 2 người trở lên. Nếu đi một mình bạn cần làm visa Trung Quốc dạng cá nhân hay còn gọi là visa dán. 

• Cả đoàn phải nhập cảnh và xuất cảnh cùng thời điểm

Điểm quan trọng nhất của visa đoàn là toàn bộ thành viên phải cùng nhập cảnh và cùng xuất cảnh. Bên cạnh đó, cả nhóm cần tuân thủ hành trình đã đăng ký như thời gian đi về, cửa khẩu và đường bay theo kế hoạch để tránh phát sinh rủi ro tại cửa khẩu.

• Nộp hồ sơ qua đơn vị du lịch làm visa đoàn

Visa đoàn Trung Quốc được thực hiện thông qua các công ty du lịch hoặc đơn vị được phép làm thủ tục theo đoàn. Đơn vị này sẽ thay mặt đoàn chuẩn bị và khai báo thông tin hay nộp hồ sơ theo đúng quy định.

• Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh Trung Quốc

Các thành viên không được nằm trong danh sách cấm nhập cảnh hoặc có tiền sử vi phạm nghiêm trọng về xuất nhập cảnh tại Trung Quốc (ví dụ: lưu trú quá hạn, làm việc trái phép, vi phạm quy định cư trú…).

• Không có lịch sử bị từ chối visa đoàn gần đây 

Nếu từng bị từ chối visa đoàn Trung Quốc thì hồ sơ sẽ bị xem xét kỹ lưỡng hơn. Tuy nhiên điều này đồng nghĩa là cần rà soát lại nguyên nhân cũng như bổ sung thông tin phù hợp để tăng khả năng xét duyệt.

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng

Mỗi thành viên cần có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và thông tin hộ chiếu phải rõ ràng, không rách nát, không mờ số.

Tóm lại, nếu nhóm bạn đáp ứng đủ các điều kiện trên thì việc xin visa đoàn Trung Quốc từ 2 người diễn ra khá thuận lợi, thủ tục gọn và thời gian xử lý nhanh.

Hồ sơ & thủ tục xin visa đoàn Trung Quốc (từ 2 người)

Visa đoàn Trung Quốc là loại hình được nhiều nhóm bạn bè gia đình lựa chọn bởi hồ sơ nhanh gọn. Khác với visa dán hộ chiếu thì visa đoàn Trung Quốc không yêu cầu các giấy tờ rườm rà như chứng minh tài chính, công việc… Bạn chỉ cần chuẩn bị đủ những hồ sơ dưới đây bao gồm:

• Bản Scan trang thông tin hộ chiếu cần rõ nét, không loá sáng và không mất góc.
• Ảnh thẻ 4×6 nền trắng: Mặt nhìn thẳng, rõ nét, không đeo kính màu và không đội mũ.
• Thông tin chuyến đi: vé/booking chuyến bay và khách sạn lưu trú tại Trung Quốc (hoặc lịch trình dự kiến tương đương theo yêu cầu xử lý hồ sơ).

Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, bạn gửi toàn bộ file qua Phượng Travel để đơn vị tiến hành kiểm tra thông tin, hoàn thiện hồ sơ và nộp theo đúng quy định. Khi có kết quả, chúng tôi sẽ gửi visa về tận địa chỉ bạn đã đăng ký.

Lưu ý quan trọng: visa đoàn Trung Quốc được cấp dưới dạng giấy rời khổ A4 (có mã xác thực/QR), dùng chung cho cả đoàn. Trên tờ visa sẽ có đầy đủ thông tin của tất cả thành viên và không dán vào hộ chiếu từng người như visa thông thường. Khi xuất – nhập cảnh, bạn chỉ cần mang theo bản gốc visa đoàn để xuất trình cho hải quan Trung Quốc theo hướng dẫn của đơn vị xử lý.

Thời gian làm visa đoàn Trung Quốc mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa đoàn Trung Quốc thường mất khoảng 5 ngày làm việc hoặc nhanh hơn đáng kể so với visa dán. Trong khi đó, visa tự túc/visa dán Trung Quốc thường mất từ 10 ngày làm việc và có thể kéo dài 10–14 ngày tùy từng thời điểm xét duyệt.

Chính vì vậy nếu bạn cần đi gấp hoặc tối ưu thời gian chuẩn bị, visa đoàn  Trung Quốc từ 2 người là giải pháp tối ưu. Bạn có thể liên hệ Phượng Travel để được tư vấn, kiểm tra ảnh hộ chiếu và hỗ trợ trọn gói để đáp ứng lịch trình.

Visa đoàn Trung Quốc bao nhiêu tiền?

Chi phí visa đoàn Trung Quốc không cố định một mức cho tất cả mà phụ thuộc trực tiếp vào số lượng người trong đoàn hay thười điểm dự kiến xuất nhập cảnh. Nguyên tắc chung dễ hiểu đó là đoàn đi càng đông thì phí chia ra sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể so với làm visa cá nhân Trung Quốc. 

Chính vì vậy, visa đoàn Trung Quốc từ 2 người là hình thức được nhiều nhóm gia đình bạn bè lựa chọn tối ưu ngân sách và rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ.

Nếu bạn muốn biết báo giá visa đoàn Trung Quốc một cách nhanh chóng minh bạch hãy liên hệ Phượng Travel qua số 0343.403.243 để được tư vấn chi tiết và rõ ràng ngay từ đầu.

Hướng dẫn nhập cảnh Trung Quốc bằng visa đoàn

Thủ tục xuất – nhập cảnh khi dùng visa đoàn Trung Quốc có một vài điểm khác so với visa dán hộ chiếu. Bạn chỉ cần nắm đúng các bước dưới đây là sẽ đi rất thuận lợi:

• Trước ngày khởi hành: Giữ bản gốc cẩn thận, photo dự phòng

Visa đoàn thường chỉ có 1 bản gốc duy nhất cho cả đoàn. Chính vì vậy nếu visa bị mất, rách hay nhàu nát thì cả nhóm sẽ gặp nhiều rắc rối khi làm thủ tục. Để phòng tình huống phát sinh bạn hãy photo ra 3-4 bản để dùng đối chiếu thông tin.

• Tại sân bay Việt Nam: Dùng bản photo để check-in

Khi làm thủ tục check-in tại Việt Nam bạn sẽ cần xuất trình bản photo của visa đoàn. Đây là cách giúp hạn chế nguy cơ thất lạc bản gốc trong quá trình di chuyển, xếp hàng làm thủ tục giấy tờ. 

• Khi nhập cảnh Trung Quốc: Xuất trình bản gốc, xếp hàng đúng thứ tự

Đến cửa khẩu và sân bay Trung Quốc, lúc này bạn sẽ xuất trình bản gốc visa đoàn cho hải quan kiểm tra. Thông thường, cả đoàn sẽ vào quầy dành cho Group Visa và xếp hàng theo đúng thứ tự tên trên danh sách visa. Từ người đứng đầu danh sách (thường là trưởng đoàn) sẽ đưa bản gốc cho hải quan. Sau đó, hải quan sẽ kiểm tra thông tin, đóng dấu xuất nhập cảnh theo quy trình và trả lại visa đoàn. 

• Khi xuất cảnh khỏi Trung Quốc: Hải quan đóng dấu và thu lại visa

Khi rời Trung Quốc thì hải quan sẽ đóng dấu xuất cảnh lên visa đoàn và thu lại bản visa theo đúng quy đình. Vì vậy visa là giấy rời và dùng chung cho cả đoàn nên trong nhiều trường hợp hộ chiếu không có dấu xuất nhập cảnh Trung Quốc như dùng visa dán.

Lưu ý khi sử dụng visa đoàn Trung Quốc

Khi đã được cấp visa đoàn Trung Quốc, bạn cần tuân thủ đúng quy định đoàn đi cùng nhau khi xuất nhập cảnh và giữ lịch trình ổn định để tránh gặp rủi ro tại cửa khẩu. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi xuất nhập cảnh  Trung Quốc thuận lợi và không phát sinh rủi ro bao gồm: 

• Cả đoàn bắt buộc nhập cảnh và xuất cảnh cùng nhau: Đây là nguyên tắc bắt buộc vì vậy mỗi thành viên cần phải đi đúng thời điểm cũng như danh sách đã đăng ký.

• Nếu khoảng 50% thành viên không thể đi, visa đoàn có thể bị hủy: Với trường hợp những ngừi rủi chuyển lịch sát ngày có thể khiến hồ sơ không đáp ứng điều kiện visa đoàn khiến nguy cơ bị huỷ hoặc gặp khó khăn khi làm thủ tục.

• Chỉ dùng bản gốc visa đoàn khi làm thủ tục nhập cảnh – xuất cảnh: Bản gốc là giấy tờ bắt buộc để hải quan Trung Quốc kiểm tra. Vì visa đoàn thường chỉ có một bản gốc duy nhất, bạn cần thống nhất người cầm để tránh thất lạc.

• Bản photo chỉ nên dùng khi cần đối chiếu thông tin: Khi làm thủ tục check-in khách sạn và dùng bản phôt để cung cấp thông tin nhanh, hạn chế mang bản gốc ra vào nhiều lần.

• Bảo quản bản gốc cực kỳ cẩn thận trong suốt chuyến đi: Visa bị mất, rách, nhàu nát có thể gây rắc rối lớn khi làm thủ tục sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ đoàn chứ không phải 1 cá nhân. nên để visa trong bìa nhựa chống nước và được cất tại nơi an toàn.

• Tuyệt đối không tách đoàn, không tự ý đổi lịch trình sau khi đã có visa: Tránh thay đổi chuyến bay, khách sạn, thời gian đi – về hoặc tách nhóm di chuyển riêng. Những thay đổi này có thể khiến thông tin không khớp và tăng rủi ro bị kiểm tra kỹ tại cửa khẩu.

Chỉ cần bám sát các nguyên tắc trên thì việc cấp visa đoàn Trung Quốc từ 2 người sẽ rất thuận lợi một cách nhanh gọn, tiết kiệm và an tâm.

Dịch vụ hỗ trợ làm visa đoàn Trung Quốc tại Phượng Travel

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro, Phượng Travel cung cấp dịch vụ làm visa đoàn Trung Quốc trọn gói với quy trình rõ ràng, hỗ trợ sát lịch trình. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa và du lịch quốc tế, đặc biệt ở các thị trường như Trung Quốc chúng tôi đã đồng hành hỗ trợ hoàn thiện thủ tục hồ sơ cho hàng nghìn khách hàng và tăng tỷ lệ đậu visa kể cả những trường hợp gặp khó hoặc từ chối visa từ trước đó.

Khi sử dụng dịch vụ tại Phượng Travel, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản theo yêu cầu hồ sơ, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ đầy đủ các bước quan trọng như:

• Tư vấn miễn phí lộ trình và hồ sơ phù hợp theo từng nhóm: gia đình, bạn bè, đoàn doanh nghiệp.

• Xử lý trọn gói quy trình xin visa đoàn: kiểm tra thông tin, hướng dẫn chuẩn ảnh/hộ chiếu, khai form và theo dõi tiến độ xét duyệt.

• Hỗ trợ linh hoạt khi phát sinh: điều chỉnh thông tin cần thiết và xử lý hồ sơ gấp sát ngày khởi hành để kịp lịch.

• Cập nhật quy định mới liên quan đến visa đoàn và thủ tục nhập cảnh giúp bạn chủ động chuẩn bị và hạn chế sai sót.

• Bảo mật – chuyên nghiệp: thông tin khách hàng được quản lý chặt chẽ với quy trình rõ ràng, hỗ trợ tận tâm từ lúc tư vấn đến khi nhận visa.

Các câu hỏi thường gặp về visa đoàn Trung Quốc (FAQ)

Dưới đây là nhóm câu hỏi phổ biến nhất khi khách hàng tìm hiểu visa đoàn Trung Quốc từ 2 người. Phần trả lời được viết theo hướng dễ hiểu đúng tọng tâm để bạn yên tâm chuẩn bị hồ sơ và nhập cảnh một cách thuận lợi. 

• Visa đoàn Trung Quốc có đóng dấu không?

Có, nhưng dấu xuất – nhập cảnh thường không được đóng trực tiếp vào hộ chiếu. Bạn sử dụng visa đoàn, hải quan Trung Quôc đóng dấu trực tiếp lên tờ visa đoàn trong quá trình nhập cảnh, thu lại visa khi bạn xuất cảnh rời Trung Quốc. Vậy nên bạn nhập cảnh bằng visa đoàn thì hộ chiếu của bạn không có dấu mộc xuất nhập cảnh Trung Quốc.

• Có thể tự xin visa đoàn Trung Quốc hay phải thông qua công ty du lịch?

Visa đoàn Trung Quốc cần thực hiện thông qua công ty du lịch/đơn vị làm visa theo đoàn. Lý do là visa đoàn là dạng hồ sơ nộp theo nhóm, có yêu cầu về danh sách đoàn và quy trình xử lý riêng. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót thì bạn hãy làm qua các đơn vị uy tín để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, ảnh thẻ và lịch trình.

• Khách từng rớt visa dán rồi có xin được visa đoàn không?

Có thể xin được nhưng bị phụ thuộc vào lý do trượt visa dán trước đó cũng như tình trạng hồ sơ hiện tại. Với những trường hợp trượt visa dán vì thiếu giấy tờ, thông tin chưa phù hợp hoặc lịch trình chưa rõ ràng nên vẫn có thể chuyển sang Visa đoàn Trung Quốc để tối ưu hồ sơ và tăng tính nhất quán của chuyến đi. Bạn nên cung cấp thông tin trượt visa  trước để đơn vị kiểm tra xử lý kiểm tra và tư vấn phương án phù hợp tránh lặp lại sai lầm.

• 1 người có xin được visa đoàn Trung Quốc không?

Không. Visa đoàn bắt buộc từ 2 người trở lên. Nếu bạn đi một mình, bạn cần làm visa Trung Quốc diện cá nhân (visa dán) hoặc xem xét các phương án thị thực khác phù hợp với mục đích chuyến đi.

•  Xin visa đoàn Trung Quốc có phải đi theo tour không?

Không nhất thiết. Dù xin visa đoàn thì bạn vẫn có thể du lịch Trung Quốc tự túc và sắp xếp lịch trình một cách linh hjoatj theo nhu cầu ăn ở, tham quan và mua sắm. Bạn hãy nhớ những nguyên tắc quan trọng là cả đoàn cần xuất nhập cảnh đúng thời điểm và không tự ý tách đoàn hay đổi lịch trình khi đã được cấp visa đoàn.